Découvrir ou revenir sur les fondamentaux de la synthèse

Réf.: DP-01-03

Prix HT: 2380 €

Alors que l’information est en surabondance, les acteurs de l’entreprise sont confrontés à 2 impératifs grandissants :

  • aller à l’essentiel…
  • en un minimum de temps.

Les communications synthétiques, « allant droit au but », sont de plus en plus recherchées. Et la capacité à faire passer un message rapidement et simplement est valorisée à tous les échelons. Ce stage permet de découvrir et de mettre en pratique les outils permettant à chacun de travailler ses capacités de synthèse. Il s’appuie sur une méthodologie éprouvée qui permet d’aller à l’essentiel en très peu de temps.

À QUI S'ADRESSE CE MODULE ?

Toute personne qui souhaite améliorer ses capacités de synthèse et désire s’entraîner de manière approfondie à l’écrit et à l’oral.

QUELS SONT LES OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ?
  • Découvrir ou revoir les fondamentaux de la synthèse
  • Faire le tri entre l’essentiel et le secondaire -Organiser les informations utiles de façon structurée et cohérente
  • Simplifier le style à l’écrit et à l’oral
  • Mettre en valeur les informations importantes
CONTENU

Partie 1 : La synthèse à l’écrit

  1. Revoir les fondamentaux de la synthèse
    • Bilan personnalisé
    • Rappel des bases de la synthèse
    • Application à différents types de documents (notes de synthèse, compte rendu, mails)
  2. Recueillir l’information de façon efficace
    • Travailler la prise de notes lors de réunions afin d’optimiser le traitement ultérieur
    • Apprendre à extraire des documents l’information utile et nécessaire
  3. Structurer les informations
    • Grouper, hiérarchiser les informations
    • Construire un plan détaillé 4.Rédiger de façon claire et concise
    • Simplifier le style et le vocabulaire
    • Faire apparaître les idées clés par la structure des paragraphes
  4. Mettre en valeur les points clés
    • Travailler les titres pour les rendre percutants
    • Soigner la présentation -Synthétiser par des graphiques, des schémas, des tableaux.

Partie 2 : La synthèse à l’oral

  1. Bilan sur l’intersession
  2. Préparer et gérer les interventions en public
    • Structurer les messages de façon logique
    • S’exprimer clairement et simplement sans rentrer dans un niveau de détail non nécessaire
    • Gérer le temps de parole
  3. Préparer les supports et les notes
    • Construire des diaporamas allant à l’essentiel
    • S’appuyer sur des notes synthétiques et visuelles
  4. Gérer les échanges lors de réunions
    • S’entraîner à reformuler pour valider les propos et faire des points de synthèse
LES + DE LA FORMATION
  • Des formateurs rodés aux techniques de synthèse.
  • Une méthodologie et des outils concrets, immédiatement utilisables.
  • Des exercices et des mises en situation très variées: mails, comptes-rendus, notes de synthèse, présentations courtes, réunions.