MODULE 1 | Management d’un service Achats et pilotage de sa performance |
| | Objectifs : Optimiser la gestion des ressources humaines Achats ; Positionner efficacement le service Achats dans l’entreprise. Maîtriser les leviers et outils de mesure de la performance Achats. | |
| SÉMINAIRE 1 | Structure et organisation Achats efficaces (3 jours /  ) |
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| • Principes d’organisation d’un service Achats
• Organisation d’un service Achats en cohérence avec la stratégie de l’entreprise
• Processus de contrôle des dépenses, de sélection et d’évaluation fournisseurs
• Démarche qualité dans les Achats
• Interactions avec les autres fonctions de l’entreprise : R&D, Logistique, Production, Ventes, Juridique… |
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| SÉMINAIRE 2 | Les outils du Manager Achats (3 jours) | |
| | | • Bilan de compétences Achats
• Formation des équipes Achats
• Systèmes de motivation des équipes Achats
• Knowledge Management Achats |
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| SÉMINAIRE 3 | Pilotage de la performance Achats (3 jours) | |
| | | • Concept de performance Achats
• Indicateurs de contrôle et de pilotage de la performance Achats
• Mise en place des tableaux de bord Achats et outils opérationnels de reporting |
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MODULE 2 | Ingénierie des Achats | |
| | Objectifs : Maîtriser les méthodes et outils de l’acheteur « moderne » ; Planifier et conduire un projet de réduction de coûts Achats |
| SÉMINAIRE 4 | Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges (3 jours) | |
| | | • Définition amont des besoins
• Démarche d’optimisation des besoins, de standardisation et de massification
• Spécifications descriptives et fonctionnelles
• Analyse fonctionnelle et analyse de la valeur
• Processus d’élaboration d’un dossier de consultation |
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| SÉMINAIRE 5 | Techniques d’analyse chiffrée et sélection des offres fournisseurs (3 jours) |
| | | • Processus de sélection/évaluation des fournisseurs et méthodes associées
• Techniques et outils d’analyse chiffrée des offres fournisseurs
• Modèles de coûts des fournisseurs (méthode analogique, descriptive…)
• Decisions TCO («Total Cost of Ownership »)
• Pondération des offres techniques |
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| SÉMINAIRE 6 | Négocier ses Achats (3 jours / ) | |
| | | • Théorie de la négociation Achats
• Préparation d’une négociation Achats
• Conduite d’une négociation Achats
• Approche psychologique et comportementale de la négociation Achats (PNL appliquée à la Négociation Achats)
• Résultat de la négociation Achats |
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| SÉMINAIRE 7 | Maîtriser les risques Achats et assurer la sécurité juridique des Achats (3 jours) |
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| • Cartographie des risques Achats
• Risque fournisseur
• Risques juridiques liés aux Achats
• Protection contractuelle des intérêts de l’entreprise
• Formation et exécution d’un contrat fournisseur et revue des clauses essentielles |
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MODULE 3 | Maîtriser les évolutions de la fonction Achats | |
| | Objectifs : Assimiler les évolutions macro-économiques qui impactent la fonction Achats ; Adapter ses pratiques quotidiennes aux évolutions de l’environnement externe/interne. | |
| SÉMINAIRE 8 | e-Sourcing et e-Procurement (3 jours) | |
| | | • Enjeux, apports et déploiement de l’e-Achats
• Mise en place d’une démarche e-Sourcing
• Stratégie et dynamique de négociation par enchères inversées
• Mise en place d’une démarche e-Procurement
• Cartographie des prestataires
• Internet au quotidien dans les Achats |
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| SÉMINAIRE 9 | Achats et développement durable (3 jours) | |
| | | • Concept de développement durable dans la relation client-fournisseur
• Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE) des acheteurs • « Achats équitables », « Achats verts », « Achats éthiques » • Intégration des contraintes de développement durable dans un processus Achats économiquement efficace • Formalisation d’une charte développement durable
• Notation des pratiques Achats en matière de développement durable (agences de notation) |
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| SÉMINAIRE 10 | Externalisation des Achats (3 jours) | |
| | | • Concept de « Purchasing Process Outsourcing »
• Choix des familles Achats « cibles » et sélection du prestataire
• Elaboration du Business Plan et processus de validation
• Pilotage du processus d’externalisation et de sa réversibilité |
