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Coordinateur (-trice) pédagogique

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L’ILV, Institut Léonard de Vinci, développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue. Il propose, depuis 2006, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des apprenants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la Santé et du Digital.

Missions

Dans le cadre de son développement, l’ILV recherche un(e) coordinateur (-trice) pédagogique, qui gère les filières d’apprenants qui lui sont dévolues en formation initiale ou en formation continue et assure l’interface avec les enseignants/intervenants.

Coordination pédagogique 

  • Assurer l’accueil physique, et téléphonique de ses formations ;
  • Créer, mettre à jour et diffuser l’ensemble des documents de la formation (trombinoscope, émargement, règlement des études) ;
  • Gérer les contrats des intervenants ;
  • Etablir le planning des enseignants/intervenants en collaboration avec les responsables de programmes ;
  • Gérer la réservation des salles durant l’année scolaire ;
  • Assister techniquement les enseignants/intervenants (ex : préparation du matériel pédagogique, badges) ;
  • Organiser les examens, réaliser le suivi des notes des apprenants (envoyer les copies pour correction, récupérer les notes auprès des intervenants, organiser les rattrapages si nécessaire) et surveiller les examens de table ;
  • Préparer et gérer les jurys semestriels et annuels ;
  • Saisir les résultats et délivrer les attestations de réussite ;
  • Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques) ;
  • Assurer l’interface entre les différents acteurs : parents, entreprises, écoles partenaires, CFA, alternants, tuteurs entreprise et les services transverses ;
  • Être force de proposition et participer au développement du service ;
  • Suivi de l’alternance des apprenants.

Gestion de la scolarité des apprenants

  • Organiser les inscriptions pédagogiques des apprenants ;
  • Effectuer le suivi administratif des dossiers des apprenants (modifications, renouvellement cartes, réorientation…) ;
  • Assurer l’interface avec les apprenants et être à leur écoute (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations aux responsables de programmes) ;
  • Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.) ;
  • Réceptionner et transmettre les supports de formation auprès des apprenants ;
  • Gérer l’assiduité des apprenants : Assurer la saisie des justificatifs d’absence, vérifier les états de présence,  gérer les courriers de mise en garde ou d’avertissements pour absentéisme, convocation devant le conseil de discipline, alerter sa hiérarchie sur les comportements des apprenants
  • Participer à des évènements clés de la vie de l’école ;
  • Organiser la remise des diplômes ;
  • Etablir les conventions de stage.

Et toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Compétences requises
  • Posséder une bonne expression orale et écrite ;
  • Connaissances des règles de la scolarité ;
  • Maîtriser le logiciel de planification et la webapps ;
  • Savoir coordonner et animer des activités pédagogiques ;
  • Maîtriser les outils de communication interne et les logiciels bureautiques (word, excel) ;
  • Connaître l’offre de formation dans le domaine de rattachement ;
  • Connaître les règles relatives à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux apprenants (ex : règlement des études, charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d’inscription, de transfert, mutuelles …) ;
  • Savoir respecter les plannings
Savoir-faire comportemental
  • Sens du service ;
  • Faire preuve de sens du travail en équipe ;
  • Faire preuve de disponibilité, notamment en période de hautes activités (examens, inscriptions administratives et pédagogiques) ;
  • Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences ;
  • Faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de polyvalence ;
  • Faire preuve de rigueur notamment dans la gestion et la saisie des informations ;
  • Savoir anticiper les éventuelles échéances annuelles ;
  • Qualités relationnelles ;
  • Avoir une approche pragmatique et savoir trouver des solutions dans un environnement complexe ;
  • Présentation soignée.
Candidature

Merci de candidater via le formulaire ci-dessous ou d’envoyer directement votre CV et Lettre de Motivation à ressources-humaines-ilv@devinci.fr   avec en objet : Candidature Coordination pédagogique

Date de début prévue : 12/07/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Participation au Transport
  • Titre-restaurant

Horaires :

  • Travail en journée

Télétravail:

  • Non

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